Ottimizzare la gestione dei dati e delle informazioni, per andare incontro alle nuove esigenze del lavoro ibrido, è fondamentale per abilitare un ufficio moderno a tutti gli effetti. La situazione è chiara: di fronte a volumi senza precedenti di documenti, fatture, accordi, contratti e bolle di consegna sia in formato digitale che fisico, molti dipendenti sono ancora costretti ad accontentarsi di strumenti ritenuti appena sufficienti già nel 2019. Non solo: la lenta disponibilità delle informazioni genera inefficienze che si ripercuotono sui clienti.
In sintesi, oggi, l’adozione di strumenti che abilitino anche in chiave ibrida un’ottimale gestione dei dati e dei documenti non deve essere più considerata una spesa: si tratta infatti di un importante investimento per migliorare employee e customer experience, garantendo così un solido futuro al business. Ma per ottenere questi risultati, è necessario per prima cosa comprendere veramente le criticità di ogni organizzazione.
Questo white paper, fornito da Kyocera Document Solutions Italia, spiega come ottimizzare document management e gestione dei dati. Leggendolo, scoprirete come ottenere:
- un archivio centrale che tenga sotto controllo sia i documenti fisici che quelli digitali
- l’accesso istantaneo anche da remoto a tutto l’inventario documentale
- standard di sicurezza elevati per proteggere i dati in tutto il digital workplace
- una maggiore automazione e la strutturazione di flussi documentali con meno errori
- una migliore reputazione con clienti e fornitori grazie a processi più veloci e affidabili
