Indipendentemente dalle dimensioni e dal livello informatico raggiunto, nella gestione del personale la quantità di documentazione cartacea che un’azienda nel corso degli anni deve gestire è davvero esponenziale.
Per la governance delle HR i vantaggi operativi ed economici associati alla digitalizzazione di migliaia di documenti cartacei contenuti nei fascicoli del personale sono tantissimi.
In questa E.Guide di ICT4Executive, realizzata in collaborazione con Canon, sono descritti e misurati economicamente nel dettaglio i processi e la quantità di operazioni collegati ai diversi protocolli di comunicazione e di relazione con dipendenti e collaboratori. L’analisi copre sia le attività di back office (obblighi amministrativi) che quelle di front office (la relazione con il dipendente), aiutando a capire:
- Quanti e quali sono i contenuti cartacei associati alle risorse umane, dal curriculum vitae alla gestione dei premi, dalle attività di formazione alla gestione di ferie, permessi e malattie, dai benefit alle informative di routine) durante il ciclo di vita del dipendente e del collaboratore
- Quali sono i costi della gestione documentale cartacea rispetto a quelli di una gestione digitale, con una dettagliata analisi di tutto il processo di presa in carico, validazione e archiviazione
- Quali sono e come funzionano le tecnologie di dematerializzazione dei documenti collegate allo smart working documentale (OCR, firma elettronica, marcatura digitale, EDI, conservazione digitale, gestione strutturata e integrata agli ERP aziendali)
- Quali sono le nuove opportunità di servizio asssociate al talent management, grazie a un visual content management evoluto, organizzato e aggiornato in tempo reale
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